Informativa sulla protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), Hisolution S.r.l. (infra “Hisolution” o “Titolare”) fornisce agli utenti del sito web www.hisolution.it (rispettivamente “Utenti” e “Sito Web”) le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali che li riguardano, confermando sin da ora che tale trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è Hisolution S.r.l., con sede Via della Canapiglia 5 – 56019, Vecchiano (PI), Italia nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Indirizzo e-mail: info@hisolution.it

2. DPO

Il Titolare inoltre informa di aver provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@hisolution.it

3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Durante la navigazione del Sito Web, il Titolare potrebbe acquisire i seguenti dati/informazioni:
– Dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet che sono acquisiti tramite sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento di questo sito web. Vi rientrano dati quali, per esempio: l’indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell’internet service provider (ISP), la data e orario della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono acquisiti in automatico dai cookie tecnici e necessari installati per consentire la navigazione web, effettuare analisi statistiche aggregate finalizzate a misurare il corretto funzionamento del Sito web e, in caso di reati informatici ai danni del Sito, accertare eventuali responsabilità.
– Dati ulteriori acquisiti tramite cookies: per maggiori informazioni, si rimanda alla Cookie policy estesa.
– Dati anagrafici, di contatto e ulteriori dati forniti volontariamente dall’Utente: si tratta dei dati e/o informazioni forniti dall’Utente attraverso i contatti e i form presenti nel Sito Web e nella sezione “Contattaci”, “Lavora con noi” e “Iscrizione alla newsletter”. Tra i dati ulteriori rientrano tutti quelli che vengono inseriti nel campo “Messaggio”.
(di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”)

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

FINALITÀ: a. consentire la navigazione del Sito Web.
BASE GIURIDICA: Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR).

FINALITÀ: b. rispondere e dare esecuzione alle richieste di contatto pervenute attraverso la sezione dedicata “Contattaci” e i contatti indicati nella pagina del Sito Web.
BASE GIURIDICA: Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR).

FINALITÀ: c. inviare comunicazioni di carattere commerciale e promozionale.
BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6, lett. a, del GDPR).

FINALITÀ: d. adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità.
BASE GIURIDICA: Adempimento ad obblighi di legge (art. 6, lett. c, del GDPR).

FINALITÀ: e. accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f, del GDPR).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti dei Dati Personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR. Il trattamento dei Dati Personali è effettuato da personale appositamente autorizzato, anche attraverso il ricorso a strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza dei dati, presso le sedi del Titolare e con modalità telematiche e logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati acquisiti. In particolare, il periodo di conservazione dei dati raccolti tramite richieste pervenute ai dati di contatto presenti sul Sito Web è strettamente limitato al tempo necessario per dar seguito alla richiesta dell’utente, anche tenuto conto di come la relazione commerciale eventualmente evolverà a seguito dei contatti; in ogni caso, in mancanza di ulteriori sviluppi, i dati saranno conservati per sei (6) mesi dall’ultima manifestazione di interesse da parte dell’utente.
I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati per 24 mesi dall’ultima interazione dell’utente o finché non pervenga al Titolare la revoca del consenso precedentemente prestato.

7. CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere conosciuti e trattati dai dipendenti del Titolare e addetti alla gestione del Sito Web e/o coinvolti nella risposta alle richieste che dovessero pervenire per il tramite dei dati di contatto riportati nel Sito Web. I dati potranno essere comunicati a:
– soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse le attività di gestione del sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), servizi pubblicitari e di comunicazione;
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
Tali soggetti trattano e tratteranno i Dati Personali quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate al di fuori dell’Unione Europea, detto trasferimento avverrà ai sensi e per gli effetti degli artt. 44 e ss. GDPR sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario; (c) norme vincolanti d’impresa.

9. DIRITTI DELL’UTENTE

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Utente – in qualità di soggetto interessato – potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti: (i) accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso); (ii) verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica); (iii) ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione); (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento); (v) ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità); (vi) ove applicabile, revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito.
L’Utente ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).
L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail, all’indirizzo:
privacy@hisolution.it.

Da ultimo, l’Utente ha diritto, in ogni momento, di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

La presente informativa potrà subire variazioni nel tempo. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web. Invitiamo, pertanto, gli utenti a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della versione più aggiornata della presente informativa sulla protezione dei dati personali.

Data ultimo aggiornamento: Gennaio 2024